Pencatatan
Setiap ringkasan perlu merujuk ke dokumen sumber. Jangan mengubah angka asal hanya agar ringkasan terlihat cocok.
Penerimaan yang jelas mengurangi pertanyaan berulang. Periksa keterbacaan dan kelengkapan administratif tanpa menganggap dokumen otomatis sah.

Tanggal dokumen dapat dibaca.
Nomor referensi dicatat bila tersedia.
Lampiran yang disebutkan telah disertakan.
Setiap ringkasan perlu merujuk ke dokumen sumber. Jangan mengubah angka asal hanya agar ringkasan terlihat cocok.
Ilustrasi beranda menghitung saldo dari tiga angka contoh. Hasil menunjukkan hubungan aritmetika antara saldo awal, penerimaan, dan pengeluaran; tidak memberi penilaian atas kesehatan keuangan.
Pembelian dapat menghasilkan beberapa dokumen yang saling terkait. Catatan administratif menjaga hubungan antara permintaan, persetujuan, bukti penerimaan, dan tagihan tanpa menganggap semuanya sama.