Laporan & arsip
Catatan internal menjelaskan alasan suatu langkah dilakukan. Kalimat singkat yang menyebut objek dan tindak lanjut lebih berguna daripada status umum seperti sedang diproses.
RECORD
05 / 32
05 / 32
Layanan arsip
Struktur arsip yang sederhana membantu tim mencari berdasarkan periode dan jenis dokumen. Lama penyimpanan mengikuti kebutuhan serta ketentuan yang berlaku pada organisasi nyata.
Di halaman ini
SUBJECT
Struktur arsip yang sederhana membantu tim mencari berdasarkan periode dan jenis dokumen. Lama penyimpanan mengikuti kebutuhan serta ketentuan yang berlaku pada organisasi nyata.
STATUS
CONCEPT / TRACEABLE / NO DATA TRANSMISSION
Informasi yang diperlukan
Pisahkan dokumen aktif dari arsip.
Titik pemeriksaan
Catat siapa yang memiliki akses.
Tindak lanjut yang jelas
Uji pencarian sebelum menyatakan penataan selesai.
Lanjutkan penelusuran.
Daftar output
Serah terima yang baik menjelaskan kondisi saat ini dan pekerjaan yang belum selesai. Penerima perlu bisa melanjutkan tanpa menebak konteks.
Jejak perubahan
Koreksi perlu menjaga penjelasan tentang apa yang berubah. Jangan menghapus jejak hanya untuk membuat daftar terlihat bersih.