Laporan & arsip
Catatan internal menjelaskan alasan suatu langkah dilakukan. Kalimat singkat yang menyebut objek dan tindak lanjut lebih berguna daripada status umum seperti sedang diproses.
RECORD
15 / 32
15 / 32
Kebijakan nama file
Nama berkas harus cukup singkat untuk dibaca dan cukup jelas untuk dibedakan. Pilih pola bersama sebelum mengganti dokumen yang sudah digunakan.
Di halaman ini
SUBJECT
Nama berkas harus cukup singkat untuk dibaca dan cukup jelas untuk dibedakan. Pilih pola bersama sebelum mengganti dokumen yang sudah digunakan.
STATUS
CONCEPT / TRACEABLE / NO DATA TRANSMISSION
Informasi yang diperlukan
Tanggal: gunakan urutan tahun-bulan-hari bila disepakati.
Titik pemeriksaan
Jenis: pilih istilah pendek yang dipahami tim.
Tindak lanjut yang jelas
Referensi: pertahankan nomor yang dipakai dalam alur lama.
Lanjutkan penelusuran.
Daftar output
Serah terima yang baik menjelaskan kondisi saat ini dan pekerjaan yang belum selesai. Penerima perlu bisa melanjutkan tanpa menebak konteks.
Jejak perubahan
Koreksi perlu menjaga penjelasan tentang apa yang berubah. Jangan menghapus jejak hanya untuk membuat daftar terlihat bersih.