Laporan & arsip
Catatan internal menjelaskan alasan suatu langkah dilakukan. Kalimat singkat yang menyebut objek dan tindak lanjut lebih berguna daripada status umum seperti sedang diproses.
RECORD
09 / 32
09 / 32
Daftar output
Serah terima yang baik menjelaskan kondisi saat ini dan pekerjaan yang belum selesai. Penerima perlu bisa melanjutkan tanpa menebak konteks.
Di halaman ini
SUBJECT
Serah terima yang baik menjelaskan kondisi saat ini dan pekerjaan yang belum selesai. Penerima perlu bisa melanjutkan tanpa menebak konteks.
STATUS
CONCEPT / TRACEABLE / NO DATA TRANSMISSION
Informasi yang diperlukan
Daftar berkas dan lokasi penyimpanan tersedia.
Titik pemeriksaan
Pertanyaan terbuka sudah dirangkum.
Tindak lanjut yang jelas
Pemilik keputusan telah disebutkan.
Lanjutkan penelusuran.
Jejak perubahan
Koreksi perlu menjaga penjelasan tentang apa yang berubah. Jangan menghapus jejak hanya untuk membuat daftar terlihat bersih.
Kebijakan nama file
Nama berkas harus cukup singkat untuk dibaca dan cukup jelas untuk dibedakan. Pilih pola bersama sebelum mengganti dokumen yang sudah digunakan.