Laporan & arsip
Catatan internal menjelaskan alasan suatu langkah dilakukan. Kalimat singkat yang menyebut objek dan tindak lanjut lebih berguna daripada status umum seperti sedang diproses.
RECORD
16 / 32
16 / 32
Kebijakan versi
Versi membantu tim mengetahui berkas mana yang sedang ditinjau. Riwayat perlu menjelaskan perubahan, bukan hanya menambah kata final berulang kali.
Di halaman ini
SUBJECT
Versi membantu tim mengetahui berkas mana yang sedang ditinjau. Riwayat perlu menjelaskan perubahan, bukan hanya menambah kata final berulang kali.
STATUS
CONCEPT / TRACEABLE / NO DATA TRANSMISSION
Informasi yang diperlukan
Gunakan nomor versi yang konsisten.
Titik pemeriksaan
Catat alasan perubahan pada ringkasan revisi.
Tindak lanjut yang jelas
Jaga akses ke versi yang sudah menjadi dasar keputusan.
Lanjutkan penelusuran.
Daftar output
Serah terima yang baik menjelaskan kondisi saat ini dan pekerjaan yang belum selesai. Penerima perlu bisa melanjutkan tanpa menebak konteks.
Jejak perubahan
Koreksi perlu menjaga penjelasan tentang apa yang berubah. Jangan menghapus jejak hanya untuk membuat daftar terlihat bersih.