Pencatatan
Setiap ringkasan perlu merujuk ke dokumen sumber. Jangan mengubah angka asal hanya agar ringkasan terlihat cocok.
Pembelian dapat menghasilkan beberapa dokumen yang saling terkait. Catatan administratif menjaga hubungan antara permintaan, persetujuan, bukti penerimaan, dan tagihan tanpa menganggap semuanya sama.

Simpan nomor referensi untuk setiap tahap alur.
Catat perbedaan jumlah atau uraian sebagai pertanyaan untuk ditinjau.
Jangan menimpa dokumen sumber ketika ringkasan diperbaiki; simpan jejak alasan dan pihak yang meninjau.
Setiap ringkasan perlu merujuk ke dokumen sumber. Jangan mengubah angka asal hanya agar ringkasan terlihat cocok.
Penerimaan yang jelas mengurangi pertanyaan berulang. Periksa keterbacaan dan kelengkapan administratif tanpa menganggap dokumen otomatis sah.
Ilustrasi beranda menghitung saldo dari tiga angka contoh. Hasil menunjukkan hubungan aritmetika antara saldo awal, penerimaan, dan pengeluaran; tidak memberi penilaian atas kesehatan keuangan.