Laporan & arsip
Catatan internal menjelaskan alasan suatu langkah dilakukan. Kalimat singkat yang menyebut objek dan tindak lanjut lebih berguna daripada status umum seperti sedang diproses.
RECORD
17 / 32
17 / 32
Jejak perubahan
Koreksi perlu menjaga penjelasan tentang apa yang berubah. Jangan menghapus jejak hanya untuk membuat daftar terlihat bersih.
Di halaman ini
SUBJECT
Koreksi perlu menjaga penjelasan tentang apa yang berubah. Jangan menghapus jejak hanya untuk membuat daftar terlihat bersih.
STATUS
CONCEPT / TRACEABLE / NO DATA TRANSMISSION
Informasi yang diperlukan
Tandai baris atau berkas yang perlu diperbaiki.
Titik pemeriksaan
Tuliskan alasan dan rujukan koreksi.
Tindak lanjut yang jelas
Simpan hasil peninjauan bersama versi terbaru.
Lanjutkan penelusuran.
Daftar output
Serah terima yang baik menjelaskan kondisi saat ini dan pekerjaan yang belum selesai. Penerima perlu bisa melanjutkan tanpa menebak konteks.
Kebijakan nama file
Nama berkas harus cukup singkat untuk dibaca dan cukup jelas untuk dibedakan. Pilih pola bersama sebelum mengganti dokumen yang sudah digunakan.